Para criar uma nova manutenção preventiva o usuário deve, primeiramente, acessar a ferramenta "Manutenção Preventiva" dentro do menu "Manutenção".
Na tela de manutenções preventivas, ele deve clicar sobre o botão "Nova manutenção preventiva" como mostrado abaixo, que uma janela irá ser aberta.
Obs.: A manutenção é relacionada com cada veículo em particular, logo sua criação é para um veículo apenas.
Na janela que se abriu o usuário deve preencher as informações de identificação da manutenção, veículo e categoria. Esses dados serão utilizados para identificação da manutenção nos relatórios.
Como trata-se de um agendador, uma manutenção preventiva deve ser sempre habilitada por data e o usuário poderá escolher em utilizar a variável horímetro e Odômetro.
No campo "Categoria" o usuário pode definir qual o "tipo" de serviço de manutenção que deve ser classificadas, ajudando assim nas verificações posteriores de controle.
No campo “Categoria” Selecione dentre as opções listadas a categoria da sua manutenção (Ex: Óleo/Fluídos), sendo elas:
- Bateria
- Cabine
- Filtros
- Implemento
- Motor
- Óleo/Fluídos
- Óleo
- Fluídos
- Pneus
- Sistema elétrico
- Suspensão
- Transmissão
- Freios
- Outros
1. Habilitando Manutenção Preventiva por DATA.
Selecione a data da ultima manutenção realizada, o período (em dias) que deseja que o sistema seja configurado e o tempo anterior a data limite para realizar a manutenção. Dessa forma o sistema irá avisar o usuário registrado na DATA configurada.
É possível habilitar um aviso por data, para isso deve-se:
- Selecione a opção “Habilitar por data”;
- Inserir a data e hora da última manutenção realizada no veículo;
- Inserir no campo “Realizar manutenção a cada (em dias)” o número de dias entre uma revisão e outra;
- Inserir no campo “Avisar faltando (em dias)” quantos dias antes da data limite da manutenção deseja ser avisado.
2. Habilitando Manutenção Preventiva por HODÔMETRO.
Informe o hodômetro da ultima manutenção realizada, o intervalo (em km) que deseja que o sistema gerencie a manutenção e o hodômetro que o usuário deseja que o aviso de manutenção seja gerado automaticamente no sistema.
- Selecione a opção “Habilitar por hodômetro”;
- O sistema mostra a medição atual do hodômetro para este veículo em “Hodômetro atual”;
- No campo “Hodômetro da última manutenção (em km)” preencha o valor do hodômetro do veículo no momento da última manutenção realizada;
- No campo “Realizar manutenção a cada (em km)” insira o número de quilômetros rodados entre uma manutenção e outra;
- No campo “avisar faltando (em km)” insira com quantos quilômetros faltando para atingir o limite o sistema deve mandar o aviso.
3. Habilitando Manutenção Preventiva por HORIMETRO
Selecione qual horímetro será utilizado como referência no ativo para que o gerenciamento seja realizado pelo sistema.
Informe o horímetro da ultima manutenção realizada, o intervalo (em horas) que deseja que o sistema gerencie a manutenção e o horímetro que o usuário deseja que o aviso de manutenção seja gerado automaticamente no sistema.
- Selecione a opção “Habilitar por Horímetro”;
- O sistema mostra a medição atual do horímetro para este veículo em “Horímetro atual”;
- No campo “Horímetro da última manutenção” preencha o valor do horímetro do veículo no momento da última manutenção realizada;
- No campo “Realizar manutenção a cada (em horas)” insira o número de horas entre uma manutenção e outra;
- No campo “avisar faltando” insira com quantas horas faltando para atingir o limite o sistema deve mandar o aviso.
Cadastre o e-mail (s) para qual o sistema enviará o alerta de manutenção. Deixando esse campo vazio o aviso será gerado somente no quadro de avisos.
O usuário poderá selecionar a opção de "Repetir a manutenção" para que a cada configuração atingida o novo clico de manutenção preventiva seja realizada.
Por fim lembre-se de clicar em “Salvar” para registrar sua manutenção no sistema.
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