PROC.ENG.SIS.851/2024 - Como criar uma "NOVA" Manutenção Preventiva?

Para criar uma nova manutenção preventiva o usuário deve, primeiramente, acessar a ferramenta "Manutenção Preventiva" dentro do menu "Manutenção". 

Na tela de manutenções preventivas, ele deve clicar sobre o botão "Nova manutenção preventiva"  como mostrado abaixo, que uma janela irá ser aberta.

Obs.: A manutenção é relacionada com cada veículo em particular, logo sua criação é para um veículo apenas.

Na janela que se abriu o usuário deve preencher as informações de identificação da manutenção, veículo e categoria. Esses dados serão utilizados para identificação da manutenção nos relatórios. 

Como trata-se de um agendador, uma manutenção preventiva deve ser sempre habilitada por data e o usuário poderá escolher em utilizar a variável horímetro e Odômetro.

No campo "Categoria" o usuário pode definir qual o "tipo" de serviço de manutenção que deve ser classificadas, ajudando assim nas verificações posteriores de controle.

No campo “Categoria” Selecione dentre as opções listadas a categoria da sua manutenção (Ex: Óleo/Fluídos), sendo elas: 

• Bateria
• Cabine
• Filtros
• Implemento
• Motor
• Óleo/Fluídos
• Óleo
• Fluídos
• Pneus
• Sistema elétrico
• Suspensão
• Transmissão
• Freios
• Outros

1. Habilitando Manutenção Preventiva por DATA.

   Selecione a data da ultima manutenção realizada, o período (em dias) que deseja que o sistema seja configurado e o tempo anterior a data limite para realizar a manutenção. Dessa forma o sistema irá avisar o usuário registrado na DATA configurada.

Utilizar uma data permite agendar manutenções que garantem cuidados regulares em intervalos fixos, evitando falhas e preservando seu desempenho. 

É possível habilitar um aviso por data, para isso deve-se: 

• Selecione a opção “Habilitar por data”;  
• Inserir a data e hora da última manutenção realizada no veículo;
• Inserir no campo “Realizar manutenção a cada (em dias)” o número de dias entre uma revisão e outra;
• Inserir no campo “Avisar faltando (em dias)” quantos dias antes da data limite da manutenção deseja ser avisado.
• Escolha se irá habilitar por hodômetro ou horímetro:
  
  A escolha entre hodômetro (distância percorrida) ou horímetro (tempo de operação) depende das condições de uso do veículo, permitindo que a manutenção seja planejada de forma mais precisa conforme a aplicação do veículo:
  • Horímetro: Ideal para veículos que ficam em operação por longos períodos, mesmo sem percorrer grandes distâncias. Ele ajuda a monitorar o tempo de funcionamento e o desgaste de componentes, como motores, causados pela operação contínua.
  • Hodômetro: Reflete o uso do veículo pela quilometragem percorrida, sendo indicado para manutenções baseadas no desgaste dos componentes que dependem da distância, como troca de óleo e filtros.
    
    A data define um prazo para a manutenção, mas o hodômetro ou horímetro verifica se o veículo atingiu as condições necessárias (distância ou tempo) para que a manutenção seja realmente necessária. Isso evita que a manutenção seja feita com base apenas em uma data fixa, sem considerar o desgaste real do veículo. A combinação dos dois fatores (data e tipo de medição) assegura que a manutenção seja realizada exatamente quando o veículo realmente necessita, sem desperdício de tempo ou riscos de falhas.
    
    Exemplo:
    A manutenção preventiva de um veículo foi marcada para o dia 15 de janeiro, com base em uma programação anual. No entanto, o hodômetro do veículo indicou que ele percorreu uma distância significativa, como 30.000 km, antes dessa data. Isso significa que, apesar de a data estar definida, o veículo já atingiu um nível de desgaste que justifica a manutenção antes do prazo estabelecido. Assim, a manutenção pode ser antecipada para garantir que o veículo continue operando de forma eficiente e segura.
    
    

2. Habilitando Manutenção Preventiva por HODÔMETRO.

 Informe o hodômetro da ultima manutenção realizada, o intervalo (em km) que deseja que o sistema gerencie a manutenção e o hodômetro que o usuário deseja que o aviso de manutenção seja gerado automaticamente no sistema. 

• Selecione a opção “Habilitar por hodômetro”;
• O sistema mostra a medição atual do hodômetro para este veículo em “Hodômetro atual”;
• No campo “Hodômetro da última manutenção (em km)” preencha o valor do hodômetro do veículo no momento da última manutenção realizada;
• No campo “Realizar manutenção a cada (em km)” insira o número de quilômetros rodados entre uma manutenção e outra;
• No campo “avisar faltando (em km)” insira com quantos quilômetros faltando para atingir o limite o sistema deve mandar o aviso.

3.  Habilitando Manutenção Preventiva por HORIMETRO

Selecione qual horímetro será utilizado como referência no ativo para que o gerenciamento seja realizado pelo sistema. 

Informe o horímetro da ultima manutenção realizada, o intervalo (em horas) que deseja que o sistema gerencie a manutenção e o horímetro que o usuário deseja que o aviso de manutenção seja gerado automaticamente no sistema.

• Selecione a opção “Habilitar por Horímetro”;
• O sistema mostra a medição atual do horímetro para este veículo em “Horímetro atual”;
• No campo “Horímetro da última manutenção” preencha o valor do horímetro do veículo no momento da última manutenção realizada;
• No campo “Realizar manutenção a cada (em horas)” insira o número de horas entre uma manutenção e outra;
• No campo “avisar faltando” insira com quantas horas faltando para atingir o limite o sistema deve mandar o aviso.

    Cadastre o e-mail (s) para qual o sistema enviará o alerta de manutenção. Deixando esse campo vazio o aviso será gerado somente no quadro de avisos. 

   O usuário poderá selecionar a opção de "Repetir a manutenção" para que a cada configuração atingida o novo clico de manutenção preventiva seja realizada. 

Por fim lembre-se de clicar em “Salvar” para registrar sua manutenção no sistema.