PROC.ENG.SIS.850/2024 - Como utilizar o Serviço Manutenção Preventiva?

    Para acessar à ferramenta "Manutenção Preventiva", o usuário deve acessar ao menu lateral e clicar em “Manutenção" e, depois, em "Manutenção Preventiva”. 

Imagem 1 -Módulo "Manutenção" e Funcionalidade "Manutenção Preventiva"

   Na nova janela, temos: 

• NOVA MANUTENÇÃO PREVENTIVA: Criar nova manutenção preventiva.
• FILTRO: Marcar no filtro os status da manutenção preventiva que deseja verificação.
  
• VEÍCULOS: Selecionar na árvore de veículos o veículo (s) desejado.
• BUSCAR: Clique para listar todas as manutenções preventivas do veículo selecionado de acordo com o status do filtro selecionado.
• IMPORTAR MANUTENÇÕES: Importa para o sistema uma lista de manutenções preventivas já realizadas no veículo.
• EXPORTAR MANUTENÇÕES REALIZADAS: Exporta para um arquivo Excel todas as manutenções realizadas de acordo com as seleções do usuário.

Imagem 2 - Recursos da Manutenção Preventiva

Para buscar as manutenções, selecione o(s) veículo(s) que deseja visualizar as manutenções. Para isso clique no botão "Selecionar veículos" para selecionar um veículo, selecione no filtro o tipo de manutenção que deseja visualizar e depois em "Buscar".

Imagem 3 - Recursos selecionar veículo e status da manutenção

 Após buscar, as manutenções serão listadas como na figura a seguir:

Imagem 4 - Quadro de manutenções com as informações

Para cada status de Manutenção do Veículo existe uma COR indicativa para melhor entendimento do usuário. 

• VERDE - Manutenção Realizada e já Reportada. 
• AZUL - Manutenção ainda a Realizar (não foi atingido o valor configurado para sua realização)
• AMARELO - Manutenção para se realizar, mas entre o valor configurado para o aviso da manutenção e o valor limite a ser realizado.
• VERMELHO - Manutenção Atrasada (valor acima do configurado para ser realizada)

Imagem 5 - Recursos da manutenção

O usuário poderá visualizar as informações da Manutenção desejada.

Imagem 6 - Modal de "Detalhes da manutenção preventiva"

Para reportar uma manutenção que está com status "Atrasada", "Realização Imediata" ou "Cadastrada" que acabou de ser realizada, o usuário poderá clicar no ícone "Reportar".

Na janela que se abriu, usuário deve selecionar a data/hora que a manutenção foi realizada. Após adicionar a data/hora, clique em "Próximo". 

Imagem 7 - Etapa 1 do modal "Reportar manutenção preventiva"

Na próxima tela, o usuário adiciona as informações da manutenção realizada.

O usuário poderá adicionar as informações de: 

• Hodômetro na hora da manutenção;
• Horímetro na hora da manutenção;
• Responsável;
• Centro de Custo;
• Tipo de oficina;
• Número da OS;
• Lista de peças/itens substituídos;
• Custo do serviço;
• Custo de peças/itens;
• Custo total;
• Oficina;
• Descrição do Serviço;
• Observação.

Imagem 8 - Etapa 2 do modal "Reportar manutenção preventiva"

Após preencher as informações, clique em "Reportar realização da manutenção" para salvar.  

O usuário poderá adicionar arquivos dentro da manutenção preventiva para seu controle, tais como anexar Ordens de Serviço, fotos da manutenção ou qualquer outro arquivo. Para isso, ele deve clicar sobre o botão "Arquivos".

• Selecione o arquivo que deseja anexar;  
• Descreva a observaçãod do documento anexado;
• Adicionar arquivo para a lista;
• Enviar arquivos.

O usuário poderá baixar e/ou excluir o arquivo quando necessário. 

Imagem 9 - Modal de "Adicionar arquivos manutenção preventiva, veículo:"