PROC.ENG.SIS.873/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Pontos?

Para utilizar a ferramenta de Roteirização da DDMX, o usuário deve seguir os passos a seguir:

Imagem 1 - Seção Roteirizador

Clique em Nova Roteirização, localizada no canto superior esquerdo. 

1º Etapa - Configuração geral 

    Nesta primeira etapa, o usuário deve preencher as configurações da Roteirização que será processada, organizanda em três conjuntos de configurações.

Imagem 2 - Etapa 1 (Configuração geral)

            Nesse primeiro conjunto (item 1), devem ser preenchidas as seguintes informações:

• Nome da roteirização: Campo de texto livre para inserir o nome desejado para a roteirização.
• Descrição: Espaço destinado à inclusão de informações relevantes que auxiliem o executor durante a realização da rota. 
• Tipo de roteirização: Definição do tipo de rota, que pode ser selecionada como “Sequencial” ou “Não sequencial”. 
• Tempo de Expiração (min): Estabelece por quanto tempo a roteirização permanecerá válida após as 23h59 do dia previsto para encerramento. 

No segundo conjunto (item 2)  da configuração geral, as informações a serem preenchidas são:

• Recorrência: Ao selecionar o checkbox de recorrência, serão exibidas duas opções de configuração.
  A primeira permite definir a frequência da roteirização, que pode ser diária, semanal, mensal ou anual.
  A segunda opção permite estabelecer a data de encerramento da recorrência. 
• Data inicial: Campo em que é possível selecionar, por meio de um calendário, a data de início das operações. 
• Frequência: Permite escolher a periodicidade da roteirização entre as opções: diária, semanal, mensal ou anual. 
• Encerra em: Define a data limite para o encerramento da roteirização recorrente, com base na frequência escolhida.

No terceiro conjunto (item 3), é possível definir as regras que serão aplicadas aos deslocamentos e serviços criados. As opções disponíveis são:

• Nenhum item obrigatório: Não será exigida nenhuma opção adicional sobre a atividade.
• Observação obrigatória: Será necessário inserir uma observação em formato de texto livre, contendo informações relevantes sobre o serviço.
• Foto obrigatória: O usuário deverá capturar uma foto no momento da execução do serviço, não sendo permitido utilizar imagens já armazenadas na galeria do smartphone ou tablet. 
• Observação e Foto obrigatórias: Será exigido que o usuário registre tanto uma observação em texto livre quanto uma foto para a atividade. 

2º Etapa - Seleção de veículos 

Imagem 3 - Etapa 2  (Seleção de veículos)

Na segunda etapa, o usuário terá acesso à visualização do mapa, com a opção de alternar entre diferentes modos de exibição disponíveis pelo Google Maps e outras ferramentas integradas.

        No item 4, é possível definir o ponto de partida dos serviços por meio de duas opções: 

  (Mover veículos para sua sede) - Define a BASE previamente cadastrada, como ponto de partida para a execução dos serviços.

(Move veículos para última posição atualizada) - Utiliza a posição atual do veículo, conforme informada pelo módulo instalado, como ponto inicial para roteirização da rota.

         No item 5, ao clicar em “Selecionar veículos”, será exibido um pop-up com as opções disponíveis.

Imagem 4 - Pop-up Seleciona Veículos

        No pop-up, serão exibidas todas as informações necessárias para a seleção de veículos. 

        A lista de veículos disponíveis (item 7) aparece em destaque, com base nos dados provenientes do Triyax Monitor. 

        Na parte superior da janela (item 6), estão localizados os filtros de pesquisa, que auxiliam na identificação dos veículos desejados. 

        À direita do pop-up (item 8), são exibidos os veículos já selecionados para a execução da roteirização.

3º Etapa - Definição dos serviços

Imagem 5 - Etapa 3 (Definição dos serviços)

        Na terceira etapa, o usuário será responsável por criar os serviços que serão executados durante a roteirização, definindo os pontos de parada, suas respectivas ordens e informações complementares necessárias para a operação. 

    (Esconder áreas) - No item 9, localizado no canto superior esquerdo do mapa, há um botão que permite ao usuário esconder as áreas de interesse, caso necessário, proporcionando uma visualização mais limpa.

No item 10, existem três botões responsáveis pelo encerramento da roteirização, com as seguintes opções:

    (Finalização na posição inicial) - O roteiro será finalizado assim que o veículo retornar à sua disposição inicial, conforme registrada no sistema.

   (Finalização na base) - Caso o veículo tenha uma base vinculada, o roteiro será concluído somente quando o veículo chegar à sua base previamente definida.

  (Finalização no último serviço) - O roteiro será encerrado assim que o veículo concluir o último serviço configurado no roteirizador, conforme a ordem de execução.

        No item 11, o usuário poderá importar um arquivo no formato Excel, seguindo o modelo fornecido pela ferramenta, contendo as informações detalhadas de cada serviço.

Para mais informações, consulte o PROC.ENG.SIS.911/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Planilha?

        Ao clicar com o botão direito do mouse no mapa, será exibida a opção “Criar novo serviço” (item 12). Ao selecionar essa opção, um pop-up será aberto, apresentando as seguintes informações:

Imagem 6 - Pop-up Informações dos Serviços

O usuário deve definir: 

• Nome: Nome do serviço, serve para identificação;
• Endereço: Clicando no mapa, o sistema carrega essa informação já com o endereço em que o ponto informado é marcado, caso necessário, altere o endereço ou arraste o marcador para local correto;
• Horário mínimo de entrega (HH:mm): Caso o serviço tenha uma restrição de horário para iniciar o recebimento de entregas, o usuário deve informar neste campo (se não houver restrição, basta deixar com o padrão do sistema);
• Horário máximo de entrega (HH:mm): Caso o serviço tenha uma restrição de horário para encerrar o recebimento de entregas, o usuário deve informar neste campo (se não houver restrição, basta deixar com o padrão do sistema);
• Duração (minutos): O usuário pode definir o tempo de duração da realização deste serviço para considerar o cálculo da roteirização. 
• Prioridade: O usuário pode definir a prioridade dos serviço para que seja calculado a ordem de execução da roteirização: 
  • Sem prioridade;
  • Baixa;
  • Normal;
  • Alta. 
• Categoria do veículo: O usuário pode selecionar o tipo do veículo para executar a roteirização, caso não selecione nenhum, a roteirização irá utilizar todos os veículos selecionados.

IMPORTANTE: Não repita nomes de serviços em uma mesma roteirização.

Para criar o serviço, clique em "Salvar".

Exemplo de Pontos de Serviço:

Imagem 7 - Pop-up Alterar informações ou Remover este serviço 

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um ponto de serviço existente (destacado em vermelho no mapa), o usuário poderá:

• "Remover serviço": Exclui o ponto selecionado.
• "Alterar informações": Permite editar os dados cadastrados do serviço.

4ª Etapa – Resumo da Roteirização

Nesta fase, o sistema exibe um resumo consolidado com todas as configurações definidas anteriormente:

1. Veículos (Item 13): Lista dos veículos selecionados para a roteirização.
2. Serviços (Item 14): Relação de todos os pontos de parada cadastrados, com seus respectivos detalhes.

Após verificar as informações, o usuário deve clicar em "Executar roteirização" (Item 15) para gerar o plano de execução final, com base nos parâmetros configurados.

Imagem 8 - Etapa 4 (Resumo da roteirização)

Ao acionar a função "Executar roteirização", o sistema apresentará: 

Imagem 9 - Pop-up Resultado Roteirização

Resumo da Roteirização

1. "Resumo da Roteirização"(Item 16)
   • Apresenta os principais dados do planejamento.
2. "Roteirizações"(Item 17)
   • Lista todas as rotas planejadas, detalhando:
     • Os serviços agendados
     • Os veículos atribuídos
3. Botões de Ação (Parte inferior da janela):
   • "Salvar e enviar para o veículo" (Item 18):
     • Finaliza o processo e envia a roteirização para os dispositivos vinculados ao aplicativo Driver.
   • "Exportar em PDF" (Item 19):
     • Gera um arquivo PDF com todos os detalhes da roteirização processada.

Observação: O documento em PDF pode ser entregue ao motorista do veículo, servindo como guia para a execução dos serviços planejados.

Segue exemplo da planilha:

Imagem 10 - Planilha da Roteirização

Ao selecionar a opção “Salvar e enviar para o veículo”, a roteirização será automaticamente enviada ao aplicativo Driver, permitindo que o motorista visualize e execute os serviços conforme o planejamento. 

Para mais detalhes, consulte o procedimento PROC.SUP.APP.003/2024 - Como utilizar o App DDMX Driver?