PROC.ENG.SIS.911/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Planilha?

A ferramenta de Roteirização foi desenvolvida para otimizar o planejamento e a execução de rotas, garantindo mais eficiência, economia e controle operacional.

Para utilizá-la corretamente e aproveitar todos os seus recursos, é importante seguir os passos descritos a seguir:

Imagem 1 - Botão "Nova roteirização"

Para iniciar o processo, acesse a opção “Nova Roteirização” no sistema.

Ao clicar no botão, será exibido um pop-up que dará início ao processo de roteirização.

A partir desse momento, o usuário deve seguir as instruções descritas no PROC.ENG.SIS.873/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Pontos? até a 3ª Etapa – Definição dos Serviços.

A partir da 3ª etapa, o processo passa a seguir orientações específicas, conforme na imagem 2, que diferem do procedimento padrão e são exclusivas para este tipo de roteirização. 

Imagem 2 - Botão "Importar serviços"

Ao clicar no botão "Importar serviços", será exibido o pop-up Importação de Serviços com as seguintes funcionalidades:

Imagem 3 - Pop-up Importação de Serviços

Item 1 - Possibilidade de realizar o download do modelo de planilha (.xlsx), que deve ser utilizado como base para o preenchimento das informações dos serviços.

Item 2 - Permite fazer o upload do arquivo preenchido, conforme o modelo fornecido pela ferramenta, além de visualizar o arquivo que já foi processado anteriormente, facilitando o controle e acompanhamento das importações.

Item 3 - Exibe os serviços que foram importados a partir do arquivo Excel carregado, permitindo a conferência dos dados incluídos na roteirização. 

Imagem 4 - Planilha exemplo

Na imagem 4, apresenta-se um exemplo da planilha modelo, com os dados organizados conforme as necessidades dos serviços a serem realizados.

IMPORTANTE: NÃO ALTERE A FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS DA PLANILHA. ELAS DEVEM PERMANECER EXATAMENTE COMO NO MODELO FORNECIDO PELA FERRAMENTA, PARA GARANTIR O CORRETO PROCESSAMENTO DAS INFORMAÇÕES.

Imagem 5 - Exemplo de Importação de Serviços e Botão Adicionar serviços

Após o processamento dos serviços, clique em “Adicionar serviços”, conforme a imagem 5. Nesse momento, o sistema buscará automaticamente os endereços no mapa e adicionará os respectivos pontos de serviço. 

Imagem 6 - Exemplo de pontos adicionados no mapa

Os pontos serão adicionados ao Mapa Online. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um ponto, será possível selecionar as opções “Alterar informações” ou “Remover este serviço”.

Imagem 7 - Pop-up Alterar informações ou Remover este serviço

Ao escolher a opção “Alterar informações”, será exibido um pop-up informações dos serviços que permite ajustar os dados do serviço conforme necessário.

Imagem 8 - Pop-up Informações dos Serviços

Na última etapa “Resumo da roteirização”, temos o resumo dos veículos selecionados e logo após temos os serviços conforme importação realizada.

Imagem 9 - Resumo da roteirização

Após a execução da otimização, o sistema irá apresentar a melhor opção para execução dos serviços propostos, sendo também otimizado os veículos utilizados.

Imagem 10 - Resultado da roteirização

No exemplo apresentado na imagem 10, mesmo com a seleção de múltiplos veículos para a execução dos serviços, o sistema realiza a otimização com base nas regras configuradas e distribui as tarefas de forma eficiente, utilizando apenas dois veículos. Além disso, apresenta a sequência ideal em que os serviços devem ser executados por cada veículo.

Caso o aplicativo Driver não seja utilizado, o usuário pode exportar um relatório de execução em formato PDF, que pode ser entregue aos motoristas para a realização das atividades conforme o planejamento.

Para isso, clique em “Exportar em PDF” 

Caso se trate de uma rota frequente de entregas, é possível configurar a recorrência da roteirização e, ao utilizar o botão "Salvar e enviar para veículo", a operação será concluída.

Dessa forma, a roteirização será enviada ao aplicativo Driver (caso o motorista esteja utilizando o app) e ficará salva na subseção “Roteirizador”.

NO ENTANTO, AO REUTILIZAR O MESMO SERVIÇO COM NOVAS CONFIGURAÇÕES, A ÚLTIMA ROTEIRIZAÇÃO CRIADA SERÁ SUBSTITUÍDA.