PROC.ENG.SIS.873/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Pontos?

Para utilizar a ferramenta de Roteirização da DDMX, o usuário deve seguir os passos a seguir:

Clique em Nova Roteirização, localizada no canto superior esquerdo.

1º Etapa - Configuração geral 

    Nesta primeira etapa, o usuário deve preencher as informações principais da Roteirização que será processada, organizando-as em três fases.

            Nessa primeira fase (item 1), devem ser preenchidas as seguintes informações:

• Nome da roteirização: Campo de texto livre para inserir o nome desejado para a roteirização.
• Descrição: Espaço para incluir informações relevantes que auxiliem o executor durante a realização da rota.
• Tipo de roteirização: Definição do tipo de rota, podendo ser selecionada como “Sequencial” ou “Não Sequencial”.
• Tempo de Expiração (min): Definição do tempo de expiração da roteirização após às 23h59 do dia, caso checkbox de “Recorrência” (apresentado na segunda fase) não esteja selecionado. 

Na segunda fase (item 2)  da configuração geral, as informações a serem preenchidas são:

• Recorrência: Ao selecionar o checkbox de recorrência, serão exibidas duas opções de configuração. A primeira permite definir a frequência da roteirização, que pode ser Diária, Semanal, Mensal ou Anual.
  A segunda opção permite definir a data de encerramento da recorrência.
• Data inicial: Campo em que será possível selecionar, através de um calendário, a data de início das operações.
• Frequência: Permite escolher a periodicidade da roteirização entre as opções: Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
• Encerra em: Define a data limite para o encerramento da roteirização recorrente, com base na frequência escolhida.

Na terceira fase (item 3), é possível definir as regras que serão aplicadas aos deslocamentos e serviços criados. As opções disponíveis são:

• Nenhum item obrigatório: Não será exigida nenhuma opção adicional sobre a atividade.
• Observação obrigatória: Será necessário inserir uma observação em formato de texto livre, contendo informações relevantes sobre o serviço.
• Foto obrigatória: O usuário deverá capturar uma foto no momento da execução do serviço, não sendo possível selecionar imagens já armazenadas na galeria do smartphone ou tablet.
• Observação e Foto obrigatórias: Será exigido que o usuário registre tanto uma observação em texto livre quanto uma foto para a atividade.

2º Etapa - Seleção de veículos 

Na segunda etapa, o usuário terá acesso à visualização do mapa, com a opção de alternar entre diferentes modos de exibição disponíveis pelo Google Maps e outras ferramentas integradas.

        No item 1, é possível definir o ponto de partida dos serviços por meio de duas opções: 

  (Mover veículos para sua sede) - Define a BASE previamente cadastrada como ponto de partida para a execução dos serviços.

(Move veículos para última posição atualizada) - Utiliza a posição atual do veículo, conforme informada pelo módulo instalado, como ponto inicial para roteirização da rota.

         No item 2, ao clicar em “Selecionar veículos”, será exibido um pop-up com as opções disponíveis.

        No pop-up, serão exibidos todas as informações necessárias para a seleção de veículos. 

        A lista de veículos disponíveis (item 2) aparece em destaque, com base nos dados provenientes do Triyax Monitor. 

        Na parte superior da janela (item 1), estão localizados os filtros de pesquisa, que auxiliam na identificação dos veículos desejados. 

        À direita do pop-up (item 3), são exibidos os veículos já selecionados para execução da roteirização.

3º Etapa - Definição dos serviços

        Na terceira etapa, o usuário será responsável por criar os serviços que serão executados durante a roteirização, definindo os pontos de parada, suas respectivas ordens e informações complementares necessárias para a operação. 

    (Esconder áreas) - No item 1, localizado no canto superior esquerdo do mapa, há um botão que permite ao usuário esconder as áreas de interesse, caso necessário, proporcionando uma visualização mais clara do mapa.

No item 2, existem três botões responsáveis pelo encerramento da roteirização, com as seguintes opções:

    (Finalização na posição inicial) - O roteiro será finalizado assim que o veículo retornar à sua disposição inicial, conforme registrada no sistema.

   (Finalização na base) - Caso o veículo tenha uma base vinculada, o roteiro será concluído somente quando o veículo chegar à sua base previamente definida.

  (Finalização no último serviço) - O roteiro será encerrado assim que o veículo concluir o último serviço configurado no roteirizador, conforme a ordem de execução.

        No item 3, o usuário poderá importar um arquivo no formato Excel, seguindo o modelo fornecido pela ferramenta, contendo as informações detalhadas de cada serviço.

Para mais informações, consulte o PROC.ENG.SIS.875/2024 - Como utilizar uma Roteirização por Planilha?

        Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o mapa, será exibida a opção “Criar novo serviço” item 4. Ao selecionar essa opção, um pop-up será aberto, apresentando as seguintes informações:

O usuário deve definir: 

• Nome: Nome do serviço, serve para identificação;
• Endereço: Clicando no mapa, o sistema carrega essa informação já com o endereço em que o ponto informado é marcado, caso necessário, altere o endereço ou arraste até o local correto;
• Horário mínimo de entrega (HH:mm): Caso o serviço tenha uma restrição de horário para iniciar o recebimento de entregas, o usuário deve informar neste campo (caso não tenha, basta deixar com o valor 00:00 já padrão no sistema);
• Horário máximo de entrega (HH:mm): Caso o serviço tenha uma retrição de horário para encerrar o recebimento de entregas, o usuário deve informar neste campo (caso não tenha, basta deixar com o valor 23:59 já padrão no sistema);
• Duração (minutos): O usuário pode definir o tempo de duração da realização deste serviço para considerar o calculo da roteirização. 
• Prioridade: O usuário pode definir a prioridade dos serviço para que seja calculado a ordem de execução da roteirização: 
  • Sem prioridade;
  • Baixa;
  • Normal;
  • Alta. 
• Categoria do veículo: O usuário pode selecionar o tipo do veículo para executar a roteirização, caso não selecione nenhum, a roteirização irá utilizar todos os veículos selecionados.

IMPORTANTE: Não utilizar o mesmo nome dos serviços dentro de uma mesma roteirização.

Para criar o serviço, clique em "Salvar".

Exemplo de Pontos de Serviço:

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um ponto já criado no mapa, destacado em vermelho, o usuário terá a opção de “Remover o serviço” ou “Editar suas informações”, conforme necessário.

4º Etapa - Resumo da roteirização

Na quarta etapa, o usuário terá acesso a um resumo das configurações anteriores, incluindo os “Veículos” (item 1) e os “Serviços” (item 2). Após a conferência, será possível “Executar roteirização” (item 3), consolidando o plano de execução com base nos dados definidos.

Ao executar a roteirização, será exibido um pop-up com as informações consolidadas. 

No item 1, temos o “Resumo da Roteirização”, com os principais dados do planejamento. 

No item 2, são listadas as “Roteirização”, detalhando os serviços e os veículos atribuídos.

Na parte inferior da janela, estão disponíveis dois botões de ação:

• Item 3 - Salvar e enviar para o veículo: Finalizar o processo e enviar a roteirização para os dispositivos vinculados com o aplicativo Driver.
• Item 4 - Exportar em PDF: Gera um arquivo em PDF com todos os detalhes da roteirização processada. 

Ao exportar a roteirização em PDF, o documento poderá ser entregue ao motorista do veículo, servindo como guia para a execução dos serviços planejados.

Segue exemplo da planilha:

Ao selecionar a opção “Salvar e enviar para o veículo”, a roteirização será automaticamente enviada para o aplicativo Driver, permitindo ao motorista visualizar e executar os serviços conforme o planejamento. 

Para mais detalhes, consulte o procedimento PROC.SUP.APP.003/2024 - Como utilizar o App DDMX Driver?