PROC.ENG.SIS.840/2024 - Como criar um NOVO Checklist ou EDITAR um existente?

Modificado em Fri, 12 Apr 2024 na (o) 04:09 PM

Para criar um checklist o usuário deverá ir ao serviço de "Configurar Checklist" na aba de serviços.

 

   Depois clicar no ícone "Nova configuração de checklist " para criar um checklist. 

   Será aberta uma nova janela, onde o usuário deverá preencher com as informações necessárias para criação do checklist no Triyax. 

 

   O usuário deverá entrar com o NOME do checklist, definir qual é o parâmetro que será utilizado para controle do veículo (Horímetro ou Hodômetro) e no campo "Mensagens" insira os itens do checklist e depois selecionar qual o veículo ou veículos que o checklist será vinculado para uso. 

 

Tela de computador com texto preto sobre fundo branco

Descrição gerada automaticamente

   

 

   Ao clicar em "Novo item de configuração de checklist", uma nova linha é adicionada para que o usuário possa adicionar um item de verificação pelo motorista do veículo vinculado.

 

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente

 

   Ai clicar em "Editar”, a janela de edição será aberta, onde o usuário poderá: 

 

   - Item de Checklist: Escrever o nome que será mostrado ao usuário do DRIVER para verificação ao utilizar o veículo/equipamento;

   - Impeditivo: ao selecionar essa opção, o aplicativo mostra essa informação ao usuário na tela, sendo marcado como uma marca "laranja" quando o item for impeditivo e "azul" quando não for item impeditivo.

   - Informações: O gestor poderá adicionar um texto de apoio ao usuário do DRIVER para ajudar a verificação do item em campo. 

   - Adicionar arquivos: O gestor poderá adicionar um arquivo de apoio ao usuário (exemplo, um arquivo em pdf onde tem o processo de verificação de um determinado item de checklist). 

   - Adicionar imagens: O gestor poderá adicionar uma imagem de apoio ao usuário (exemplo, uma foto de onde está ou como deve verificar o item de checklist).

   - Obrigatória foto quando o item for Conforme: Ao selecionar essa opção, quando o usuário do DRIVER marcar esse item como "conforme", obrigatoriamente ele devera adicionar uma "foto" tirada do item na hora da realização do checklist, a qual será adicionada ao checklist e poderá ser visualizada pelo usuário do Triyax.

   - Obrigatória foto quando o item for Não Conforme: Ao selecionar essa opção, quando o usuário do DRIVER marcar esse item como "conforme", obrigatoriamente ele devera adicionar uma "foto" tirada do item na hora da realização do checklist, a qual será adicionada ao checklist e poderá ser visualizada pelo usuário do Triyax.

 

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

 

   Ao criar o checklist será apresentado ao gestor um "resumo" geral dos seus itens configurados, bem como sua ordenação, classificação e se tem anexos ao item. 

 

Tabela

Descrição gerada automaticamente com confiança baixa

 

   O usuário poderá alterar a ordenação do item (clicando no ícone das setas em azul na frente do nome) ou apagar o item clicando no ícone "Apagar" (último ícone da linha do item).  

 

   ATENÇÃO: O primeiro item do checklist sempre será a informação de "Hodômetro" ou "Horímetro", pois são os itens de controle temporal do veículo. 

 

   Para criar o checklist, basta clicar em "Salvar" depois de preenchido as informações e vinculado os veículos. 

 

   Para editar um checklist existente ou editados veículos que pertencem a um modelo de checklist, basta clicar em "editar" ou "veículos" na coluna ao lado do nome do checklist. 

Tabela

Descrição gerada automaticamente

 

   IMPORTANTE:

 

      É possível configurar no checklist ser notificado por e-mail quando um item for selecionado como "Não Conforme", agilizando assim seu acompanhamento e ação de correção por parte dos responsáveis. Para isso, basta adicionar o e-mail (ou e-mails) para receber a notificação. 

  

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, chat ou mensagem de texto

Descrição gerada automaticamente

 

      Dessa forma, sempre que um item for preenchido nessa situação, o gestor recebera a notificação. 

 Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, Email

Descrição gerada automaticamente


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